De eerste contracttermijn is één jaar en wordt daarna telkens met twee jaar verlengd.
Veiligheid is een topprioriteit. Alle gegevens in Gebouwpas worden versleuteld opgeslagen en alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang. Bovendien zijn er rechtsinstellingen om gevoelige informatie te beschermen. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van een tweestapsverificatie om de veiligheid te waarborgen.
Onze klanten ontvangen meldingen in hun mailbox en kunnen de meldingsfrequentie aanpassen naar hun voorkeur. Hiermee krijgen zij een overzicht van de actuele status van hun vastgoed- en facilitaire zaken.
Ons team staat altijd klaar om je te helpen met vragen of problemen. Daarnaast plannen we regelmatig follow-up momenten in om te controleren of alles naar wens verloopt en om te kijken of er aanvullende mogelijkheden zijn om je processen verder te optimaliseren.
Ja, ControlYourFacilities biedt ook ondersteuning in deze fase. Een team van experts op het gebied van vastgoed en facilitaire diensten is in staat je te begeleiden bij uiteenlopende zaken, zoals (inkoop)projecten, contractonderhandelingen en verdere operationele taken.
Omdat de Gebouwpas alleen functioneert wanneer contracten en gebouwinformatie volledig en correct zijn ingevoerd, zorgt ControlYourFacilities voor de volledige inrichting van het systeem. Wij leveren een werkend en compleet platform aan jouw organisatie, waarbij wij de aangeleverde gegevens grondig analyseren en verwerken. Dit garandeert een soepele integratie en een direct bruikbare oplossing.
In Gebouwpas kan de beheerder zelf bepalen wie toegang heeft tot welke documenten. Dit betekent dat niet iedereen automatisch dezelfde rechten heeft. Afhankelijk van jouw wensen kun je specifieke gebruikers rechten geven om bepaalde documenten, zoals overeenkomsten in te zien. Jij houdt dus de controle over wie welke documenten kan bekijken of aanpassen, wat helpt om de privacy en vertrouwelijkheid voor gevoelige informatie te waarborgen.
Wij ondersteunen jouw bedrijf bij het beheer van meerdere vastgoedlocaties door alle gegevens en documenten centraal samen te brengen. Hierdoor beheer je elk pand individueel en schakel je eenvoudig tussen locaties. Het platform biedt tools voor onderhoudsschema’s, certificaten en wettelijke verplichtingen, met automatische herinneringen per pand.