Facilities made easy
Vastgoed en facilitaire diensten optimaal voor je geregeld.
Control Your Facilities helpt bedrijven controle te krijgen over hun vastgoed en facilitaire zaken.
Met onze softwareapplicatie ‘Gebouwpas’ verzamelen en analyseren we relevante gegevens. Op basis hiervan geven we direct advies over verbeterkansen en bieden we oplossingen en services om ervoor te zorgen dat je altijd grip hebt op je vastgoed, onderhoud en facilitaire zaken.
Zo krijg je inzicht, voorkom je verrassingen en wordt jouw bedrijfsvoering verder geoptimaliseerd.
Relaties
Controle over vastgoed & facilities
Eén Platform
Dankzij Control Your Facilities krijg je direct antwoord op al je vastgoed-, onderhouds- en facilitaire vragen. Wat is de staat van onze installaties? Wanneer moeten we de huurovereenkomst opzeggen? Wie is verantwoordelijk voor onderhoud?
Onze vastgoed- en facilitaire specialisten verzamelen alle relevante informatie en richten jouw unieke Gebouwpas in – een 24/7 toegankelijke cloudapplicatie. Hiermee krijg je direct inzicht in (aflopende) contracten, financiële afspraken, verplicht onderhoud en keuringen, zonder zelf een complexe infrastructuur op te zetten.
Software | Met Gebouwpas bieden wij een eenvoudig en inzichtelijk platform voor het beheren van vastgoed, gebouwonderhoud en facilitaire diensten.
Solutions | Jaarlijks krijg je tot 10 uur administratieve support voor het updaten van contracten, verwerken van informatie of doorvoeren van wijzigingen binnen jouw Gebouwpas.
Services | Indien gewenst bieden wij vanuit ons adviesrapport ondersteuning bij implementatie en uitvoering van (inkoop)projecten, vastgoedadvies en verdere operationele taken.
Alles direct inzichtelijk
Een enkel platform
Een all-in-one systeem
Een compleet overzicht
Profiteer van real-time updates
Inzicht in kosten en besparingen
Bedrijfscontinuïteit
Verzeker stabiliteit
Waarborg continuïteitsgarantie
Realiseer effectief incidentbeheer
Handhaaf optimale veiligheid
Damage control
Beperk de escalatie van problemen
Vermijd interne onrust
Verminder oplopende herstelkosten
Voorkom juridische complicaties
Minimaliseer financiële verliezen
Geen stilzwijgende verlengingen
Elimineer onverwachte kosten
Behaal volledige grip op contracttermijnen
Ontvang tijdige meldingen voor aflopende contracten
Krijg eenvoudig toegang tot cruciale contractinformatie
Waarom Control Your Facilities?
Zorgt voor controle over jouw vastgoed, onderhoud en facilitaire zaken
Ben jij de organisatie die behoefte heeft aan deze zaken? Wij begrijpen je zorgen en staan klaar om je te helpen.
Eén systeem, één platform
Alle vastgoed en facilitaire data verzameld op één plek
Gebouwpas
Gebouwpas is een cloudapplicatie waarmee je eenvoudig en efficiënt je vastgoed, onderhoud en facilitaire diensten kunt beheren. Het alles-in-één platform centraliseert en beheert alle aspecten van vastgoed, gebouwonderhoud en facilitaire diensten.
Huurovereenkomsten, facilitaire contracten en informatie over gebouwonderhoud worden centraal beheerd en kunnen eenvoudig worden gedeeld met alle betrokkenen. Blijf voortdurend op de hoogte van al je afspraken met leveranciers en ontvang meldingen wanneer een contract afloopt.
Daarnaast maakt Gebouwpas benchmarking eenvoudig, zodat je snel verbeteringen en besparingen kunt realiseren. Zo verlaag je organisatiekosten en verhoog je tegelijkertijd de kwaliteit van je dienstverlening.
#1 Verzamel & analyseer
Control Your Facilities richt Gebouwpas voor je in na het opvragen en analyseren van de benodigde documentatie.
#2 Startrapportage
Bij oplevering van de Gebouwpas ontvang je een direct advies over je lopende contracten, gemiddelde kosten, mogelijke besparingen en geconstateerde risico's.
#3 Ingerichte Gebouwpas
Het systeem is gereed, profiteer van efficiënt vastgoed- en facilitair beheer met ondersteuning van Control Your Facilities bij al jouw vraagstukken.
De mensen achter Control Your Facilities
Control Your Facilities is een zusterbedrijf van MYSS ~Manage Your Services~ dat organisaties adviseert en ondersteunt bij facilitaire, technische en vastgoedvraagstukken. Hierbij werd duidelijk dat ook MKB-organisaties behoefte hebben aan laagdrempelig advies en ondersteuning bij beheer en onderhoud. Om aan deze vraag te voldoen, is Control Your Facilities opgericht.
Met name contractmanagement en het beheer van gebouwinformatie kan veel efficiënter en effectiever. “We willen de dynamiek van organisaties ondersteunen en saai werk wegnemen zodat men zich kan richten op geld verdienen en goede service verlenen.”, aldus Eelco Hoet, directeur Control Your Facilities.
“Geen verrassingen meer, geen brandjes blussen. Geen onverwachte kostenposten omdat een contract niet op tijd is opgezegd. Of onduidelijkheid over wat de ‘Oplevering van je kantoorruimte in de oorspronkelijke staat’ betekent.”
Die stapel met contracten, taxaties, vergunningen, energie, verzekeringen, onderhoud, huurovereenkomsten… Wij brengen alle documentatie in kaart, adviseren wat er direct al kan worden verbeterd en geven 24/7 inzicht en toegang tot informatie waar voorheen liever geen een medewerker verantwoordelijk was. Control Your Facilities neemt alles voor je bedrijf uit handen en draagt direct bij aan het resultaat.”
Inzichten Control Your Facilities
Facilitair, vastgoed & techniek
Inzicht
Inzicht in huur, (facilitaire) contracten, demarcaties en gebouwtechniek.
Assetoverzicht
Overzicht voor de actuele status, waarde en locatie van alle activa binnen een organisatie.
Aflopende contracten
Blijf op de hoogte van aflopende contracten met tijdige notificaties.
Contracten
Contracten met onderhoudspartijen, certificaten, keuringen en rapportages.
Bedrijfscontinuïteit
Verzeker de continuïteit en stabiliteit van je bedrijf tijdens ingrijpende transities.
Bouwtekeningen
Altijd directe toegang tot alle bouwtekeningen en gerelateerde documentatie.
Benchmarking
Benchmarken tussen eigen locaties en leveranciers.
Damage control
Zorg voor een snelle afhandeling van operationele verstoringen en voorkom onnodige complicaties.
Overzicht prijsafspraken
Houd eenvoudig alle gemaakte prijsafspraken bij voor beter kostenbeheer.
Abonnementskosten
Een vast bedrag per jaar
Gebouwpas
Voor het gebruik van onze softwareapplicatie – jouw unieke Gebouwpas – betaal je een vast bedrag per pas, per jaar. Hiervoor krijg je toegang tot het systeem en alle bijbehorende functies.
Bij ingebruikname ontvang je direct advies over optimalisatie en kostenbesparingen op je facilitaire diensten, huur en onderhoud.
- Toegang tot het systeem
- Direct functionerend
- Jaarlijks 10 uur administratieve support
Set-up tijd
De standaard set-up tijd voor jouw unieke Gebouwpas bedraagt 4 weken vanaf kick-off.
- In slechts 4 weken up and running
- Volledig ingericht systeem bij oplevering
- Startadvies over mogelijke optimalisaties
Set-up kosten
Bij de set-up verwerken we alle facilitaire-, technische contracten, huurovereenkomsten en gebouwinformatie, en bieden we training voor het gebruik van de Gebouwpas, zodat een volledig functionerend systeem bij oplevering klaarstaat.
- Verzamelen & analyseren documentatie
- Training
FAQ
Veelgestelde vragen
Alle antwoorden op jouw vragen.
Staat je vraag hier niet bij? Bekijk onze FAQ pagina, of neem vrijblijvend contact op via ons het contactformulier.
Alle FAQ ContactDe eerste contracttermijn is één jaar en wordt daarna telkens met twee jaar verlengd.
Veiligheid is een topprioriteit. Alle gegevens in Gebouwpas worden versleuteld opgeslagen en alleen geautoriseerde gebruikers hebben toegang. Bovendien zijn er rechtsinstellingen om gevoelige informatie te beschermen. Daarnaast wordt er gebruik gemaakt van een tweestapsverificatie om de veiligheid te waarborgen.
Onze klanten ontvangen meldingen in hun mailbox en kunnen de meldingsfrequentie aanpassen naar hun voorkeur. Hiermee krijgen zij een overzicht van de actuele status van hun vastgoed- en facilitaire zaken.
Ons team staat altijd klaar om je te helpen met vragen of problemen. Daarnaast plannen we regelmatig follow-up momenten in om te controleren of alles naar wens verloopt en om te kijken of er aanvullende mogelijkheden zijn om je processen verder te optimaliseren.
Ja, ControlYourFacilities biedt ook ondersteuning in deze fase. Een team van experts op het gebied van vastgoed en facilitaire diensten is in staat je te begeleiden bij uiteenlopende zaken, zoals (inkoop)projecten, contractonderhandelingen en verdere operationele taken.
Ja, ik wil ook meer inzicht, zekerheid en rust.
Vraag een gratis demo aan of bel 085-6665147